בכל שמירה נשמר עותק של המצב הקודם. אין רגע שבו שינוי
נכתב בלי שיש ממה לחזור.
נשמרים כל הגיבויים מהיומיים האחרונים, ואחד לכל יום עד 90 יום אחורה.
קובץ אחד עם כל הנתונים — תיקי ייבוא, משלוחים, לקוחות ומחירונים. גיבוי שיושב באותו מקום כמו הנתונים אינו באמת גיבוי. שווה להוריד פעם בשבוע ולשמור אצלך.
iCount ממלא את ההערה הקבועה שהגדרת אצלו (הגדרות · עיצוב וטקסטים · הערות קבועות) רק כשמפיקים מסמך ידנית באתר שלהם — לא כשמפיקים דרך המערכת הזו. לכן הטקסט נשמר גם כאן, ונשלח אוטומטית על כל מסמך שמופק מכל מסך (משלוחים, גבייה, לקוחות). אם תשנה את הטקסט ב-iCount — עדכן גם כאן, אחרת הוא לא ישתנה במערכת שלנו.
מה שמודפס בדיוק כ«הופקד לחשבון: …» בכל מסמך שבו שולם (כולו או בחלקו) בהעברה בנקאית — כמו בקבלה 9204 ("100-123456"). אם החשבון משתנה — עדכן כאן, פעם אחת.
כניסה למערכת דורשת סיסמה אחת. העוגייה נשמרת מוצפנת ואינה נגישה לקוד בדפדפן.
אחרי חמישה ניסיונות כושלים, הכניסה הבאה תדרוש גם קוד בן שש ספרות שנשלח למייל. ביום רגיל לא תתבקש להזין דבר.
מתי נכנסו, מאיפה, ומה נכשל.
משתמש לכל אדם במקום סיסמה משותפת — בעלים, שותף, נהג, מכירות. זה גם מה שיאפשר להגביל נהג לראות רק את המסלול שלו.